財務管理

福建省省直機關會議費管理辦法

發布時間:2014-06-24

福建師范大學轉發福建省財政廳關于印發

《福建省省直機關會議費管理辦法》的通知

  

閩師財〔201415

各單位:

經省委、省政府同意,福建省財政廳于今年219日印發實施了《福建省省直機關會議費管理辦法》(閩財行〔20144號)。現將《福建省省直機關會議費管理辦法》轉發給你們,請遵照執行。

  

  

福建師范大學

2014527

  

福建省省直機關會議費管理辦法

  

第一章 總則

  第一條進一步加強和規范福建省省直機關會議費管理,精簡會議,改進會風,提高會議效率和質量,節約會議經費開支,制定本辦法。

  第二條福建省省直機關會議的分類、審批和會議費管理等,適用本辦法。

本辦法所稱省直機關是指省直黨政機關、人大機關、政協機關、審判機關、檢察機關、人民團體、民主黨派、工商聯(以下統稱“各單位”)。

  第三條各單位召開會議應當堅持厲行節約、反對浪費、規范簡樸、務實高效的原則,嚴格控制會議數量,規范會議費管理。

第四條各單位召開的會議實行分類管理、分級審批。

第五條各單位應當嚴格會議費預算管理,控制會議費預算規模。會議費預算要細化到具體會議項目,執行中不得突破。

  

第二章 會議分類和審批

第六條省直機關會議分類如下:

(一)一類會議:省黨代會、省委全委會、省人代會、省政協全會、省紀委全委會。

(二)二類會議:省委、省人大、省政府、省政協和省紀委召開并要求各設區市、縣(市、區)負責同志參加的會議;各民主黨派、人民團體代表會;各民主黨派全委會;省委、省政府召開的全省勞模表彰會、先代會(專項工作先進表彰大會)。

(三)三類會議:各單位召開的年度工作例會及其他全省性會議。

(四)四類會議:除上述一、二、三類會議以外的其他業務性會議,包括小型研討會、座談會、評審會等。

第七條省直機關會議審批按照下列程序辦理:

(一)一類會議。各單位按有關規定程序報批。

(二)二類會議。各單位應當將會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要內容、時間地點、代表人數、工作人員數、所需經費及列支渠道等)按隸屬關系分別報省委辦公廳、省政府辦公廳辦理審批手續。

(三)三類會議。各單位召開的年度工作例會應經廳長(局長、主任)辦公會議審批后執行,每年不超過1次。各單位召開的其他全省性會議由單位分管領導審核并報主要領導批準后執行,參會人員超過50人應根據有關規定按隸屬關系分別報省委辦公廳、省政府辦公廳辦理審批手續。

(四)四類會議。由單位分管領導審核并報主要領導批準后執行。

第八條一、二類會議會期按照批準文件,根據工作需要從嚴控制;三、四類會議會期不得超過1天。

二、三、四類會議報到和離開時間合計不得超過1天。

第九條各單位應當嚴格控制會議規模。

一、二類會議參會人員按照批準文件,根據會議性質和主要內容確定,嚴格限定會議代表和工作人員數量。二類會議工作人員控制在會議代表人數的10%以內。

三類會議參會人員不得超過200,其中,工作人員控制在會議代表人數的8%以內。

四類會議參會人員視內容而定,一般不得超過50人,其中,工作人員控制在會議代表人數的6%以內。

第十條各單位召開會議應當改進會議形式,充分運用電視電話、網絡視頻等現代信息技術手段,降低會議成本,提高會議效率。

傳達、布置類會議優先采取電視電話、網絡視頻會議方式召開。電視電話、網絡視頻會議的主會場和分會場應當控制規模,節約費用支出。

  第十一條不能夠采用電視電話、網絡視頻召開的會議實行定點管理。各單位會議應當到定點飯店召開,  其中三、四類會議應當在四星級以下(含四星)定點飯店召開。未納入定點范圍,價格低于會議綜合定額標準的單位內部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓中心,可優先作為本單位或本系統會議場所。

參會人員在50人以內且無外地代表的會議,原則上在單位內部會議室召開。

二、三、四類會議本地代表不安排住宿。

第十二條參會人員以在榕單位為主的會議不得到榕外召開。各單位不得到黨中央、國務院明令禁止的風景名勝區召開會議。

  

第三章 會議費開支范圍、標準和報銷支付

  第十三條會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。

  前款所稱交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。

會議代表參加會議發生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規定回所在單位報銷。

第十四條一類會議實行預算控制,駐會管理,按實核銷。會前15天,辦會單位向省財政廳提交會議支出細化預算,經省財政廳審核后,在確定的預算范圍內控制開支。會中省財政廳派人駐會,參與會議支出管理。會后辦會單位及時結算,按實核銷支出。

二、三、四類會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調劑使用。會議本地代表按綜合定額標準的50%核定。

會議費綜合定額標準如下:

  

單位:/人天

會議類別

住宿費

伙食費

其他費用

合計

二類會議

260

150

90

500

三類會議

200

130

70

400

四類會議

170

130

50

350

綜合定額標準是會議費開支的上限,各單位應在綜合定額標準以內結算報銷。

第十五條一、二類會議費在專項經費中列支,三、四類會議費原則上在部門公用經費中列支。

會議費由會議召開單位承擔,不得向參會人員收取,不得以任何方式向下屬機構、企事業單位、地方轉嫁或攤派。

第十六條各單位在會議結束后應當及時辦理報銷手續。會議費報銷時應當提供會議費預算單和結算單(格式附后)、會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位提供的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。財務部門要嚴格按規定審核會議費開支,超范圍、超標準開支的經費不予報銷。

第十七條各單位會議費支付,應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規定執行,以銀行轉賬或公務卡方式結算,禁止以現金方式結算。

具備條件的,會議費應由單位財務部門直接結算。

  

第四章 監督管理

第十八條各單位在會議結束后應當將非涉密會議的名稱、主要內容、人數、經費開支等在單位內部公示(格式附后),具備條件的應當向社會公示。

第十九條嚴禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴禁套取會議費設立“小金庫”;嚴禁在會議費中列支公務接待費。

會議住宿用房以標準間為主,不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數量和份量,安排自助餐或工作餐,嚴禁提供高檔菜肴,不安排宴請,不上煙酒;會議會場一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。

不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀;嚴禁以任何名義發放紀念品;不得額外配發洗漱用品。

第二十條會議費管理使用中存在違法違紀行為的,一經發現按照《財政違法行為處罰處分條例》等法律、法規規定處理。

  

第五章 附則

第二十一條各單位應當按照本辦法規定,結合本單位業務特點和工作需要,制定會議費管理具體規定。

第二十二條省直事業單位會議費管理參照本辦法執行。

第二十三條本辦法自2014219日起施行。《福建省省直行政機關和事業單位會議費管理辦法》(閩財行〔200726號)同時廢止。

  

  

  

會議費預算單

  

會議名稱:

會議時間:年月日至月日

會議地點:

會議對象:

參會人員:  人

其中:外地代表:人

本地代表:人

工作人員:人

會議費預算:元

其中:住宿費元

伙食費元

會議室租金元

交通費元

文件印刷費元

其他支出元

1)元

2)元

  

審批人:財務審核人:經辦人:

會議費結算單

  

會議名稱:

開會時間:

參會人員:人

其中:外地代表:人

本地代表:人

工作人員:人

會期(含報到和離開時間):天

按綜合定額標準計算會議費開支控制數:元

實際開支:元

其中:住宿費元

伙食費元

會議室租金元

交通費元

文件印刷費元

其他支出元

1)元

2)元

  

審批人:財務審核人:經辦人:

會議費公示單

  

根據《福建省省直機關會議費管理辦法》(閩財行〔20144號)要求,現將XXXX(會議名稱)實際開支情況予以公示。公示期5個工作日,XXXXXX日至XX日。聯系電話:

會議名稱:

會議時間:年月日至月日

會議地點:

主要內容:

會議對象:

參會人員: 人

其中:外地代表:人

本地代表:人

工作人員:人

實際開支:元

其中:住宿費元

伙食費元

會議室租金元

交通費元

文件印刷費元

其他支出元

1)元

2)元



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